私が作った案内文の一部を紹介したいと思います。まったく同じにはいかないと思いますが、参考にしてもらえたら幸いです。
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平成○○年○○月 関係各位 様 ○○ゴルフ協会会長 第5回 ○○協会主催○○杯開催のお知らせ 青葉若葉が目にしみる季節となりました。皆様ますますご健勝のこととお喜び申し上げます。○○ゴルフ協会では、第5回となります○○杯を開催します。 記
まことに勝手ながら、先着30組にて締め切らせて頂きます。終了後、ゴルフ場で表彰式を行ないます。組合せの都合上、締め切りを○月○○日までと致します。 詳しくは、○○ゴルフ協会まで 電話 123456789 |
こんな感じです。季語や事務文書としての並びは考えていませんので、その辺は変更してください。往復はがきに付けたり、案内文をA4の紙に印刷して募集場所に貼り、お申込み書を添えたりしてください。ゴルフ場の電話番号や地図、交通手段、交通料金などを別紙用意しておくともっと良いでしょう。